图书馆「资料库」

梁日辉*

2017年，笔者加入文化局公共图书馆管理厅，成为其资讯科技团队一分子。初期获安排走访了各分馆各部门了解其运作，其间遇上了主力负责拍摄报刊影像微缩胶卷的同事胡炜强。若单纯看我们的专业背景，似乎双方便立即要展开一场「哪个方式比较好」的主题辩论：众所周知，「缩微拍摄」是一种简单并行之有效的长期保存资料方式，而笔者身为资讯人员，其中一个主要的工作课题便是如何保存及应用资料，而网盘储存的资料，理论上更可无失真地永久存续－当然，这也并非我们必须做选择的事情，实际上两种方式更像是互补的关系：因为以电脑数码化储存的资料，不单必需透过专门软硬件设备存取，维护成本也不菲，万一发生类似「切尔诺贝尔核事故」那样需全体紧急撤离的灾难，一个电脑硬盘在闲置超过10年已难保证是否仍能运作，相反，胶卷的使用寿命却可达百年以上。

而此后不久，我们之间也得到了实际的合作机会：因入职初期的重点工作之一，便是整理数个图书馆馆藏资料库，当中「外文报刊资料库」系统为自行开发，此前已扫描处理大量外文报刊微缩胶卷，而我则负责编写汇入资料库及展示界面的程式。在这里需说明一下「资料库」的含意，一般人或会误解那些网页或是EXE档案的程式就是资料库，但其实那仅是一个外壳；也有可能听说过MS-SQL, MySQL或Oracle等知名品牌，而它们实际是资料库管理软件(DBMS-Database Management System)，而非资料库本身。实质意义上的资料库，应是透过上述软件管理，看起来很像Excel表单形式的资料表内容，并且透过一些识别码(Id)互相体现其实际关联。而当中最具价值的还是资料本身，例如「外文报刊资料库」实际内容就是出自当年记者手笔的文章，而影像于逐一拍摄及扫描等过程中也需耗费大量人力，相对之下，我所负责的显示界面制作就只是水到渠成的最后一步而已。

「外文报刊资料库」背后之资料内容

而管理资料库，也并非必定要透过该些软件，比如说很多人就使用Access资料档，一些Excel档案甚至规范格式的纯文字档案(如csv)也可以当作资料库使用，以此延伸，其实纸本甚至手抄的记录也可以算是广义上的资料库，当中例如家谱文献及编年史等，虽或是数百年前产物，但实际已很接近现代资料库的设计概念。这与图书馆的功能息息相关，例如上海图书馆中，因特殊歷史原因就收藏了很多濒临散失的全国各地家谱孤本，不单成为无数寻根者的「朝圣」热点，也起着守护资料的作用。澳门地方虽小，但公共图书馆由于肩负「法定收藏」的职责，原则上，所有本地出版物，包括图书、期刊，甚至一些印刷品都需送交作永久保存及供公众查阅，实际是满载小城的各种回忆，若干年后，后人想了解现时发生的事，以及我们的看法，很自然便首先想到来这里翻阅资料。

这令人联想到早年的单机版角色扮演游戏(RPG)中经常都会出现这样的一些小角色--他们主要是负责保护一些祖传文献或讯息，一直等待主角前来协助，于故事中所佔分量虽小，但往往却是剧情推进中不可或缺，并且本身形象也一般比较正面。所以作为公共图书馆的一分子，我很高兴也能参与类似的工作。活在当下，对于大至家国大事，小至公园内某黑熊的出生年份这些「歷史」，我们永远都有着好奇心及实际需要想去了解，但实际我们也正在创造歷史，而无数歷史资料也正在我们手上保护着，当我们为歷史资料散失而感到惋惜时，就更需要保持谦卑的心，做好一个歷史资料的守护及服务者。在保存资料方面，目前一众图书馆同事在各尽其职，而在资料应用，尤其资讯科技及互联网普及，这方面的发展空间则很大。例如近年馆内举办的展览，其展板档案都会上传至图书馆网站，这不单可起「线上展览」作用，提升展示效益，亦可作为长期保存。期待将来图书馆对于守护这些各种软硬性的资料/澳门回忆中可起更大作用。

图书馆网站中「书籍的史前史」展板展示

 ＊梁日辉，澳门特区政府文化局公共图书馆管理厅技术员(资讯范畴)。