文:林春燕
图:Leslie
目前澳门公共图书馆的智能化设施包括自助借还书机、自助还书箱、图书扫描机、自助影印机、手机应用程式BookMyne 。在图书馆最新的一组数据显示,截至9月份与本年初比较,使用自助借还书机的增幅为47%,使用自助借还书机佔整体服务的68%,这意味着越来越多的读者乐意使用便利的自助服务。对于图书馆的前线工作人员来说,智能服务又带来了哪些改变呢?
智慧图书馆可获得更精准的数据
离岛区职务主管林耀濠自2000年便加入图书馆,一直致力于前线工作,亲歷多年来澳门公共图书馆系统变迁。在尚未有自助借还服务时,他处理更多的是被动式的柜枱服务。每天需以人手逐本逐本完成借还书工作,亦需要为书本上磁及消磁、盖上还书日期等等,最后还得把已归还的图书上架。自从自助服务出现,工作模式产生了变化,从以往的被动式服务转变为主动式服务。林耀濠表示机器让他们减少了重复性的工作,同时自助化服务亦为管理上提供了很多有用的数据:如读者们喜欢哪类型的图书,哪个时段的自助服务使用率最高等,使图书馆工作人员在图书管理上更为精准。他补充说:“与以前相比,我们的前线人员多了时间去思考如何提供更多元化的图书服务,同时和读者的沟通时间也多了,能够不断深化各种自助服务及提供更多贴心的服务;借助机器的数据对读者需求作更深入的分析,例如不同年龄层最喜欢借哪些书籍,那我们就能够对图书、工作人手的分配作出更好的管理调动。”
林耀濠提及智能服务也常常让人误认为图书馆工作人员的工作量会减轻,但其实智能服务的背后很大一部份都是靠工作人员的辛劳付出才能真正实现。因为自助服务让人们使用图书馆的服务变得便利,以往必须在柜枱完成的借还书操作,现在在机器前花数秒就完成,图书的流通量变得更快。可是归还后的图书还得依靠人手一本一本重新上架,因此图书流通得越快,相对安排于图书上架的人手工作量亦会相应提升。


24小时自助还书箱
未来优化的智慧服务有哪些?
智慧图书馆的出现,绝非把图书馆变成无工作人员的图书馆,而是令图书馆的服务变得更加读者导向和个人化,“就是在原有的基础借还书功能上延伸出去,不断作出优化,为读者的需求提供更为方便的服务。”熟悉前线图书馆运作以及资讯科技技术的图书馆技术辅导员许海波告诉我们,“举个例子,虽然图书馆已提供自助借还书机,但已预约图书的读者若在无馆员工作时段前往,依旧无法拿到预约的图书,这就是我们未来要想办法优化的服务。”此外,澳门公共图书馆将会发展推行电子支付业务,读者缴付罚款时有更多支付方式选择,以提升图书馆使用体验。
