TEXTO:Yan Lam
FOTOGRAFO:Leslie
As instalações inteligentes actuais da Biblioteca Pública de Macau incluem máquinas de auto-verificação, entrega de livros, digitalização de livros, fotocopiadoras self-service e a aplicação móvel BookMyne. Os dados mais recentes revelam que, até Setembro, o número de leitores a utilizar as máquina de auto-verificação aumentou em 47% em comparação com o início do ano e representa 68% do número total de utilizadores dos serviços da biblioteca. Isto indica que mais leitores estão dispostos a utilizar os serviços self-service convenientes. Do ponto de vista do pessoal da linha da frente, que mudanças trouxeram os serviços inteligentes à Biblioteca?
Mais dados exactos podem ser obtidos nas bibliotecas inteligentes
Lam Io Hou, chefia funcional das Ilhas, tem vindo a trabalhar na linha da frente e assistiu a mudanças no sistema das bibliotecas ao longo dos anos desde que começou a trabalhar na Biblioteca Pública de Macau em 2000. Antes dos serviços de auto-verificação ficaram disponíveis, tratava principalmente dos serviços de balcão. Todos os dias dava entra e saída manualmente dos livros um por um, verificava os livros, carimbava a data de entrega e voltava a pô-los nas prateleiras. A introdução dos serviços de auto-verificação mudou a sua forma de trabalhar de forma a que agora proporcione serviços proactivos em lugar de serviços reactivos.
Na sua opinião, as máquinas inteligentes reduziram a carga de trabalho repetitiva do pessoal e os auto-serviços forneceram muitos dados úteis que lhes permitem gerir a biblioteca mais eficientemente, tais como que tipos de livros são populares e os períodos de pico de utilização do autoserviço. “Em comparação com o passado, o nosso pessoal da linha da frente tem mais tempo para pensar em como proporcionar uma variedade mais ampla de serviços de biblioteca. Temos também mais tempo para comunicar com os leitores, o que nos permite melhorar os serviços actuais de autoserviço e oferecer serviços m ais personalizados aos leitores. Ao fazer uma análise mais aprofundada das necessidades dos leitores com base nos dados fornecidos pelas máquinas, tais como os livros favoritos de diferentes grupos etários, podemos gerir melhor os livros e gerir a nossa mão de obra”, acrescentou.
Referiu também que os serviços inteligentes dão sempre a muitas pessoas a ideia errada que agora o pessoal das bibliotecas tem uma carga de trabalho menor, mas na verdade, em grande parte, o lançamento bem sucedido de serviços inteligentes depende no seu trabalho árduo e dedicação. Os autoserviços trouxeram uma experiência mais conveniente aos utilizadores das bibliotecas. Por exemplo, a requisição e entrega de livros, que era anteriormente efectuada ao balcão, agora leva apenas alguns segundos através da máquina de auto-verificação. Os livros agora circulam mais rapidamente, mas os livros devolvidos ainda precisam de ser postos nas prateleiras manualmente. Logo, a circulação mais rápida de livros significa mais trabalho de os colocar nas prateleiras para o pessoal.


Que serviços inteligentes serão melhorados no futuro?
As bibliotecas inteligentes não significam bibliotecas sem pessoal mas bibliotecas que fornecem mais serviços orientados para os leitores e personalizados. Como veterano de operações da linha da frente de bibliotecas e das técnicas de tecnologia da informação, Hoi Hoi Po, oficial administrativo da Biblioteca, diz-nos: “Isto significa que iremos estender os nossos serviços para além do básico de receber e entregar livros. Iremos continuar a fazer melhoramentos e a responder às necessidades dos leitores com serviços mais convenientes. Por exemplo, as máquinas de auto-verificação já estão disponíveis na Biblioteca, mas os leitores que fizeram os seus pedidos ainda não podem levantar os seus livros se visitarem a Biblioteca fora das horas de expediente do nosso pessoal. Este é um serviço que devemos procurar melhorar no futuro.” Além disso, a Biblioteca Pública de Macau irá melhorar a experiência dos leitores desenvolvendo serviços de e-pagamento, disponibilizando aos leitores mais métodos de pagar taxas vencidas.
