鉅細靡遺的圖書編目——探尋書架背後的故事

文_孫倩瑩 圖片_Erik_U

 

圖書館館員是如何從數以百萬計的藏書中,精確找出讀者所需的圖書?

圖書館館藏分類的依據到底又是甚麼?

圖書書脊上貼着的標籤,上面寫着一串編碼,這到底又是甚麼意思?

是館員們記憶力超群榮膺“腦王”,還是他們用了加密語言通話,迅速地和圖書“連接”,飛快地找到圖書並送到讀者們的手上?

這一切,其實都有賴於一個神奇的技術,館員利用這項技術,按照系統化的資訊組織和知識管理,將每本書根據其特性進行分類,並納入不同的知識體系,使得圖書館能夠有效地管理大量藏書。

這項關鍵技術,有一個耳熟能詳的名字,它叫做編目。

 

編目的來源是甚麼?如何從書本找出編目痕跡?

圖書的編目來源主要依據書名頁和版權頁中的資訊,以獲得每本書的基本資料,如題名、作者、出版內容等。館員將這些資料按照一定的編目格式及規範,著錄到圖書館管理系統中,建立書目及館藏記錄,讓讀者可在館藏查詢系統上查找到館藏的訊息。

編目的來源是甚麼?如何從書本找出編目痕跡?

此外,我們在圖書書脊上看到的標籤,上面所載的索書號便是圖書的排列依據,可識別一本書在書架上的位置,幫助讀者和館員快速找到特定的書籍。

索書號由特藏號、分類號、作者號、冊次號所組成。

編目的來源是甚麼?如何從書本找出編目痕跡?

特藏號:有時候,索書號最開首會出現英文字母,代表圖書的資料類型。如M表示澳門資料,J表示中文兒童書,R表示參考書,JR表示兒童參考書等。

分類號:索書號的第一行數字代表圖書的分類號,依內容主題給予圖書對應的類號,同類圖書會集中典藏,方便讀者尋找主題相近的資料。

作者號:第二行的數字或字母組合則為作者號,方便排架時將同一類同一作者的圖書集中在一起。

冊次號:套書有多冊時,會用v.1、v.2的冊次號來代表第1冊、第2冊。

圖書在圖書館所排列的位置就是以索書號為依據,這樣的系統化管理使得圖書館的藏書管理更加高效,讀者可以輕鬆找到所需的資料。這一切都體現了編目和分類的重要性,使得圖書館的龐大藏書仍能保持井然有序和易於檢索。

 

編目的來源是甚麼?如何從書本找出編目痕跡?

 

一本新書,在放到圖書館書架之前,會經歷些甚麼?

圖書的獲取: 圖書館館員會從數以百萬計的出版品中挑選合適書籍進行採購,並對各方贈送或交換的書籍加以篩選,納入館藏。當圖書被運送到圖書館後,館員將進行下一步的處理。

點收圖書: 館員會先檢查書籍是否完整無缺,並核對圖書項目與數量等資料無誤,確認後再貼上條碼標籤。

登錄:在確認無誤後,館員會在書名頁上蓋上圖書館的館印,寫上館配資料等工作。同時,將題名和ISBN(國際標準書號)等基本資料錄入圖書館管理系統。

編目及圖書加工:這一步是對圖書進行詳細的編目和分類。館員會記錄各項重要的資訊,為圖書建立主題及類號標引,整理並完成圖書加工程序,貼上索書號標籤。經過審核後,這些書籍將被分別送到各個圖書館準備上架。

 

編目的來源是甚麼?如何從書本找出編目痕跡?

預約書的“奔赴”之旅

文_孫倩瑩 圖片_Erik_U、Teddy Choi

 

當你從館藏系統找到一本想要的圖書,卻發現這本書可借的只有一冊,且只有離你很遠的圖書館有收藏......

預約書服務使讀者能夠方便地借到在各個公共圖書館收藏的書籍。這個過程涉及多個步驟,從讀者的申請到館員的操作,經過預約申請,調動館藏,運書到館,讀者取借,使讀者能在離自己最近最方便的圖書館取到書。

那麼,預約書背後又是怎樣運作的?圖書館工作人員又如何進行作業,完成整個圖書調閱的流程呢?

以下是預約書服務的運作流程,就讓我們以讀者視角和圖書館館員視角下看看預約書的服務吧!

 

讀者視角

找到書本,選擇預約

找到書本,選擇預約

讀者取書並辦妥借書手續

讀者取書並辦妥借書手續 讀者取書並辦妥借書手續

 

圖書館工作人員視角

找到藏書,系統保留圖書

找到藏書,系統保留圖書 找到藏書,系統保留圖書

物流調撥,分送各館

物流調撥,分送各館

圖書到館,通知讀者

圖書到館,通知讀者

上架待取或放到自助取預約書櫃

上架待取或放到自助取預約書櫃 上架待取或放到自助取預約書櫃

 

“我家圖書館”申請預約書的流程和歸還書的流程

登入"我家圖書館"APP,進入檢索目錄
登入"我家圖書館"APP,進入檢索目錄

 

於搜尋欄位輸入書目資料或關鍵字。
於搜尋欄位輸入書目資料或關鍵字。

 

於搜尋欄位輸入書目資料或關鍵字。
在清單中選出所需的書目。

 

選擇取書圖書館。
選擇取書圖書館。

 

完成預約手續。
完成預約手續。

 

長者社區活動 共進“e”時代,齊享銀齡精彩

文字_孫倩瑩 圖片_Kayrus Liu

 

“一戶通”、“市政在線”、“我家圖書館” 、“巴士報站”、“澳門衛生局資訊站”……這些生活常用的應用程式,為各年齡層的使用者提供了便利的資訊和服務。

這些應用程式如同一扇扇窗戶,展示着各種活動信息,吸引使用者的注意。不同的長者對活動的興趣各異,有些長者對花藝或香水製作感興趣,參與相關工作坊,享受創作的樂趣。另一些人則喜歡參加唱歌或外遊,透過這些活動增進社交,豐富生活。關心健康管理的長者則會參加保健的相關活動,學習如何照顧自己的身體。有些長者希望持續學習,參加各類進修課程,拓展自己的知識和技能。

近期文化局舉辦的“圖書館e學堂”以及“健康生活工作坊” 收穫長者熱烈的反饋,參加者表示希望增辦場次並豐富內容,對有關活動給予了積極正面的評價。

採訪人員及內容:

活動負責人曹女士表示,“健康生活工作坊”是先後依據活動實踐、知識灌輸、互動體驗來進行,鼓勵市民動手操作、思考內容並進行互動。她指出,工作坊通過講解、實踐等方式,如頸肩舒壓操、核心強化動作和呼吸技巧等,最大可能確保長者能長期堅持運用伸展技巧,管理健康。

活動負責人曹女士表示,“健康生活工作坊”是先後依據活動實踐、知識灌輸、互動體驗來進行,鼓勵市民動手操作、思考內容並進行互動。她指出,工作坊通過講解、實踐等方式,如頸肩舒壓操、核心強化動作和呼吸技巧等,最大可能確保長者能長期堅持運用伸展技巧,管理健康。

陳先生是受朋友推薦來報名參加活動,以學習健康管理為目標。此前他鮮少留意有關活動信息,表示之後會多加關注,如遇合適的、感興趣的活動,會積極報名參加。

陳先生是受朋友推薦來報名參加活動,以學習健康管理為目標。此前他鮮少留意有關活動信息,表示之後會多加關注,如遇合適的、感興趣的活動,會積極報名參加。
	阮小姐是“我家圖書館”的深度用戶,她從該應用程式上看到“e學堂”課程信息,認為自己有必要學習,所以報名參加。她認為電子政務讓她生活更便利,如圖書館預約櫃的推出,使她的取書時間更彈性。她期望未來繼續推出“圖書館e學堂”並新增資訊類內容,如網上防騙、AI人工智能等內容。 阮小姐是“我家圖書館”的深度用戶,她從該應用程式上看到“e學堂”課程信息,認為自己有必要學習,所以報名參加。她認為電子政務讓她生活更便利,如圖書館預約櫃的推出,使她的取書時間更彈性。她期望未來繼續推出“圖書館e學堂”並新增資訊類內容,如網上防騙、AI人工智能等內容。

 

健康生活工作坊-活動導師講解健康知識
健康生活工作坊-活動導師講解健康知識

 

健康生活工作坊-主講導師與眾學員合照
健康生活工作坊-主講導師與眾學員合照

 

圖書館e學堂-活動導師指導學員操作手機應用程式
圖書館e學堂-活動導師指導學員操作手機應用程式