Regulamento do Tratamento da Documentação de Oferta da Biblioteca Central de Macau

Com objectivo da normalização do trabalho do tratamento da documentação de oferta, a Biblioteca Central de Macau (BCM) chegou as seguintes deliberações:

1. O princípio do recebimento de livros de oferta deve ser de acordo com a política do desenvolvimento da colecção da Biblioteca, caso surjam as situações seguintes, os livros de oferta devem ser recusados (salvo a documentação rara e sobre Macau):
1. Falta de valor académico, e com o conteúdo desusado (Livros publicados há mais de 10 anos tais como livros pedagógicos, Guias para entrar numa escola de grau superior e Guias de exames );
2. Livros de ciência e engenharia publicados há mais de 5 anos;
3. Livros informáticos editados há mais de 3 anos;
4. Guias turísticos  editados há mais de 2 anos;
5. Livro sem licença de publicação ou infracção do Direito de Autor;
6. Livros religiosos com a motivação de pregar a religião;
7. Publicações periódicas com o conteúdo pornográfico e/ou violento;
8. Obras em séries incompletas;
9. Livros de páginas incompletas ou estragadas;
10. Livros mão encadernados, as páginas fácil de ser separadas;
11. As folhas de  livros foram escritas e garatujados;
12. Livros existidos com mais de 3 exemplares na colecção da Biblioteca   (salvo aos livros de grande procura);
13. Outros que não estejam de acordo com a política do desenvolvimento da colecção da Biblioteca.
2. Se a quantidade de livros ofertes atinja mais de 300 exemplares, a Biblioteca será mandar os funcionários para fazer o recebimento e a selecção ao local onde guarda os livros.
3. Caso os livros de ofertas pertençam as obras antigas e raras ou as documentações de Macau publicadas antes de 1980, a Biblioteca será mandar os funcionários para fazer o recebimento e a selecção ao local onde guarda os livros.
4. Em caso de dúvida, o responsável da Gabinete da Aquisição de Documentações e Gestão de Inventários deve consultar as opiniões dos departamentos especializados nessas áreas.
5. Enviamos a carta de agradecimento ao oferente após recebimento pela Biblioteca , e os livros devem ser registos com o nome ou sem nome do doador (depende da vontade do doador), e vão pertencer o espólio da Biblioteca.
6. Em cada livro deve pôr o selo de oferta.
7. A Biblioteca tem direito de decidir a forma de tratamento e utilização destes livros de oferta. Se estes livros forem considerados úteis às colecções da biblioteca , então tratam-se como livros gerais.
8. O presente regulamento foi aprovado pela Reunião dos Assuntos da Biblioteca, Se tiver necessidade de fazer a rectificação, deverá ser aprovado também pela mesma.

Registo de Livros de Oferta à Biblioteca Central de Macau

Actualização: Maio de 2008

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