 澳門中央圖書館 |
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第12期 2006年3月季刊 資 訊
一本書要被納入館藏，首先要經過“選書”。圖書館裏設有專責挑選圖書資料的選書小組，由各個熟悉專門領域或對某學科具濃厚興趣的館員擔任，他們藉著各種資訊管道，如書評、目錄、網站、報紙、期刊等，不斷收集各個學科領域、專門又新穎的出版資訊，審視書籍品質的優劣，最後便選出各種適合讀者及值得收藏的書籍。
當書單整理後，圖書館的採購部門便會聯繫各個書商、代理商、出版社及其他採購途徑，與他們洽談磋商，務求充分利用購書經費為讀者取得最大的利益，把好書帶到讀者面前。
除了以上提到的購書途徑外，圖書館還會採取更直接的方式來採購書籍。如每年各個大型的海外或本地書展、各家具規模、特色及專門的書店，我們皆會派員前往，為讀者俘擄每一本不容錯過的好書。
“選書”與“採購”之後，跟著便是檢驗書商送來的書籍是否完好、是否圖書館所要求的數量，若有問題便會要求更換或退還。
書籍經過“驗收”後，接著便是一連串的加工處理，如蓋上標識為圖書館所有的館印；貼上便於電腦識別的條碼；裝入防盜的磁條；貼上提醒按時歸還的到期單等程序。然後，便會被運抵圖書館的編目部門集中處理。
“編目”的目的是方便查找圖書和排架。編目員首先會將書的各種外部資料，如書名、作者等，按照國際規範的格式標準，逐一輸入至圖書館的編目系統中。年紀稍長的讀者也許還記得往時在目錄櫃中查找卡片目錄的情形，如今受惠於電腦科技的廣泛應用，讀者找書已可免卻此種辛勞了。由於書的具體內容不會被編入目錄，所以編目員會分析整本書的主題，然後給予標題詞，以便讀者能於電腦中將主題一致的書全數找出，省卻了不少查找的時間。另外，書籍要有序排列於書架上，便需要確定它在書架的位置，決定一本書的擺放位置，便得靠書標。書標內隱含了書的類別及作者等資訊，把相同類別的書籍歸在一起，方便讀者在書架上同時瀏覽該類別下其他書籍。所以，書標貼上後，“編目”的步驟便告完成。
本館轄下7間分館規模大小不一，藏書特色及讀者性質各有不同，所以因應各館需要配書，配好的書經封箱打包後，便會送至各館。當館員收到書後，會根據書標編號排序“上架”，並於電腦系統中作出相應的調整，讓讀者透過電腦查詢即時得知這本書可否借閱。
以上種種，為的都是要讓讀者能有效地利用這些得來不易的書籍，達到自我增值、充實人生的目的。希望大家在閱讀這些書時，想一想它們經過的歷程，能更加珍惜、愛護及善用它們，甚至讓它們成為你人生汪洋的明燈。
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一本本在澳門中央圖書館書架上排放整齊的書，讀者隨時手到拿來、自由自在地翻閱。但你可曾想過在你面前的書，是經過了多少的增值工序，才來到讀者手上呢？接下來，就讓我們共同來一睹書在本館的誕生過程吧。
至此，一本書於圖書館上架前的歷險旅程便告完成了。當然，若某些書需要我們的幫助、或被委派新任務，如損毁時須送到修復部門、或在展覽中作展示，圖書館便會對它們作出特別的處理，直至其使命完成，才被送返原館續供讀者借閱。|
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